Responsabilidades principais: Apoio a eventos - Garantir operações em conformidade com os padrões do manual EMEA M&E Services - Coordenar eventos no local - Preparar espaços de reuniões/eventos (mobiliário, catering, material de escritório) - Reabastecer as salas de reunião conforme necessário (bebidas, limpeza de louça) - Verificar todos os espaços antes dos eventos - Verificar a precisão das entregas e intervir se necessário - Acompanhar fornecedores de eventos (catering, técnico, decoração) - Instalar sinalização nos painéis de divulgação Administração e planeamento de eventos - Garantir que todos os pedidos de reuniões e eventos recebam resposta nos prazos definidos - Servir como ponto de contacto principal para organizadores de eventos e fornecedores durante o planeamento - Organizar as reuniões necessárias para o planeamento e fornecer informações aos organizadores de eventos - Apoiar a administração, organização e planeamento de reuniões - Estabelecer ligação com fornecedores para obter orçamentos e garantir que as intervenções correm conforme previsto - Realizar auditorias regulares de controlo de inventário (mobiliário, equipamento, utensílios) - Fazer encomendas e acompanhar entregas atempadamente Conformidade e segurança - Respeitar regulamentações de saúde, segurança e proteção em cada evento - Executar procedimentos de evacuação de incêndio/emergência do edifício - Comunicar problemas e desafios ao coordenador sénior atempadamente Operações diárias - Participar em reuniões diárias/semanais/mensais e pontos de situação com partes interessadas das operações (serviço de limpeza, serviços de reuniões) - Comunicar diariamente com a equipa REWS Hospitality & Events - Sugerir melhorias para a experiência do cliente - Adotar uma abordagem flexível relativamente a horários de trabalho variáveis conforme necessário para o negócio - Realizar tarefas pontuais para responder às necessidades do negócio Competências e experiência: - Licenciatura (Bachelor of International Business...) - 3 a 4 anos de experiência em coordenação de eventos nos setores do luxo, hotelaria (incluindo gestão de reuniões e operações hoteleiras) e corporativo - Domínio do francês e do inglês (escrito e oral). O domínio de outro idioma é uma vantagem (árabe) - Competências sólidas de planeamento e coordenação com capacidade de gerir vários eventos e relações com fornecedores simultaneamente - Conhecimento de regulamentações de saúde e segurança e normas de conformidade de eventos - Domínio de sistemas de reservas e ferramentas de gestão operacional - Excelentes capacidades de resolução de problemas com aptidão para trabalhar sob pressão - Flexível e adaptável com abordagem prática à preparação e realização de eventos Inglês Árabe

Fonte original: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213JTDD Fonte: France Travail