Sobre a empresa Somos uma empresa especializada em construção civil e instalações fotovoltaicas, em desenvolvimento, e procuramos um(a) Assistente administrativo(a) e financeiro(a) para assegurar o bom funcionamento administrativo da empresa e acompanhar a gestão contabilística e financeira. As suas funções Gestão administrativa Garantir a gestão e a atualização dos processos administrativos da empresa. Classificar, organizar e arquivar os documentos administrativos e contratuais. Garantir o acompanhamento dos documentos relacionados com os projetos, clientes, fornecedores e subcontratantes. Preparar e atualizar os vários quadros de acompanhamento da atividade. Velar pela conformidade e atualização dos documentos da empresa. Gerir a correspondência, e-mails e vários pedidos administrativos. Preparar os documentos necessários para os procedimentos administrativos. Garantir o acompanhamento dos seguros, contratos, atestados e outros documentos profissionais. Participar no acompanhamento administrativo dos processos relacionados com os projetos fotovoltaicos e de construção civil. Gestão contabilística e financeira Garantir o acompanhamento e o registo das faturas de clientes e fornecedores. Preparar os elementos necessários para a contabilidade. Acompanhar os pagamentos de clientes e os prazos dos fornecedores. Efectuar a reconciliação e o acompanhamento dos documentos contabilísticos. Participar no acompanhamento da tesouraria. Preparar os documentos e elementos a transmitir ao gabinete contabilístico. Garantir o acompanhamento dos orçamentos, encomendas, faturas e pagamentos. Atualizar os painéis de controlo administrativos e financeiros. Participar no acompanhamento da rentabilidade e dos custos dos projetos. Acompanhamento RH e vida da empresa Participar no acompanhamento administrativo dos colaboradores. Preparar e acompanhar os documentos necessários para a contratação e gestão de pessoal. Garantir o acompanhamento das férias, ausências e elementos variáveis de remuneração em ligação com o gabinete contabilístico. Participar na boa organização administrativa interna. Perfil procurado Procuramos uma pessoa rigorosa, organizada, autónoma e versátil, capaz de gerir vários assuntos simultaneamente. Uma experiência em construção civil, fotovoltaica ou numa PME seria apreciada. Competências desejadas Bom domínio das ferramentas de escritório, nomeadamente Excel / Word. Conhecimentos em contabilidade e gestão administrativa. Capacidade de organizar e acompanhar processos com rigor. Boa expressão escrita e oral. Sentido de confidencialidade. Autonomia, reatividade e espírito de iniciativa. O conhecimento de um software contabilístico ou de gestão é uma vantagem. Por que se juntar a nós? Juntar-se-á a uma empresa de dimensão humana a evoluir num setor em pleno crescimento, com um cargo versátil e central no funcionamento da empresa. Será um verdadeiro ponto de referência para a gestão administrativa e participará ativamente no acompanhamento financeiro da atividade. Cargo a preencher assim que possível. Árabe Espanhol

Fonte original: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LGHJ Fonte: France Travail