Descrição da Função: Missão Principal Ligada ao departamento de Compras, a Assistente de Compras de Importação assegura o acompanhamento administrativo e operacional das compras realizadas junto a fornecedores localizados na Ásia (principalmente China) e na Europa. Acompanha os compradores na gestão e acompanhamento dos pedidos, coordena as trocas com os fornecedores, assegura o cumprimento dos prazos e participa na segurança dos abastecimentos.

Principais Responsabilidades

Gestão da Relação com Fornecedores Ser o interlocutor diário dos fornecedores e fábricas na China. Assegurar as trocas comerciais e administrativas em mandarim. Manter uma relação de confiança com os parceiros.

Acompanhamento de Pedidos e Abastecimentos Assegurar o acompanhamento dos pedidos até à sua expedição. Relembrar os fornecedores a fim de garantir o cumprimento dos prazos. Antecipar atrasos e propor soluções em coordenação com os compradores.

Acompanhamento de Qualidade Assegurar o acompanhamento da produção com os fornecedores. Participar no tratamento das não-conformidades. Velar pela aplicação correta dos requisitos de qualidade.

Relatórios Atualizar os painéis de controlo de Compras. Acompanhar os indicadores de desempenho (prazos, qualidade, custos). Preparar os relatórios destinados ao Responsável de Compras. Participar na melhoria contínua dos processos de compras.

Perfil Procurado

Mínimo 3 anos de experiência em compras internacionais ou importação com a China ou Ásia. Bom conhecimento da cultura e das práticas comerciais chinesas (obrigatório).

Competências Essenciais

Línguas Mandarim fluente (falado e escrito): obrigatório. Francês fluente. Inglês profissional indispensável. O candidato deve ser capaz de gerir as trocas quotidianas com fornecedores chineses, de participar nas negociações e de assegurar uma comunicação fluida sem recurso a um intérprete.

Competências Técnicas Domínio das ferramentas informáticas (Excel, ERP, softwares de gestão de compras). Capacidade de acompanhar vários processos simultaneamente. Sentido de organização e gestão de prioridades.

Qualidades Pessoais Excelente relacionamento interpessoal e sentido de serviço. Organização, rigor e método. Reatividade e autonomia. Espírito de análise e síntese. Capacidade de resolver problemas. Sentido de prioridades. Excelentes capacidades de comunicação intercultural. Conforto em ambiente internacional. Flexibilidade horária para facilitar as trocas com os parceiros chineses.

Ponto-Chave da Função

O domínio do mandarim é um requisito incontornável. A Assistente de Compras de Importação é um ponto de ligação essencial entre os compradores da empresa e os fornecedores chineses. Contribui ativamente para a fluidez das trocas, cumprimento dos prazos de abastecimento e qualidade da relação com os parceiros na China. Disponibilidade para assegurar trocas com os parceiros chineses tendo em conta a diferença horária. Uma boa compreensão dos usos profissionais e dos códigos culturais chineses é um verdadeiro trunfo para o sucesso nesta função.

Vantagens: Transporte diário subsidiado Chinês (Mandarim) Francês

Fonte original: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213DLJC Fonte: France Travail