Rejoignez Exaion, une entreprise innovante spécialisée dans le cloud computing. En tant qu'Assistant(e) de DG & Office Manager, vous serez un soutien essentiel pour les co-fondateurs de l'entreprise, en optimisant la gestion administrative et en assurant le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du directeur général, de la communication interne et externe, de la gestion du bureau et de l'administration générale. Vous devez avoir une expérience de 5 ans minimum, une maîtrise de l'anglais et du pack Office, ainsi qu'une passion pour les nouvelles technologies et les chiffres. Assurer la gestion de l'agenda du directeur général, la coordination des rendez-vous et la logistique des événements professionnels. Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, et rendre compte de l'avancement de son travail. Assurer la gestion des stocks, l'organisation de l'espace de travail et la coordination avec les prestataires. Diplômes requis Formation de niveau Bac +3/5 ou validation de l’expérience équivalente de type : * Master en gestion administrative et commerciale, management * Diplôme d’école d’ingénieur * Master en IT Durée d’expérience * Une expérience de 5 ans minimum pour pouvoir accéder au poste recherché. Savoirs de spécialités requis (métiers * Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) * Connaissances en gestion administrative Savoir -faire * Capacités de communication et de mises en place des conditions de confiance * Capacités d’organisation et de planification * Qualité et Amélioration Continue du SI de Exaion SAS * Maîtrise de l’organisation d’événements * Connaissances en droit du travail et législation sociale * Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire * Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord * Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire * Anglais professionnel Bilingue * Maîtrise du pack Office (Word, Excel (tableaux croisées dynamiques), Outlook, PowerPoint), Yooz, Hubspot, ERP Savoirs-être * Goût pour les nouvelles technologies et les chiffres * Passion et excellence dans nos entreprises * Capacité d’innovation et de recherche de solutions * Apprentissage autodirigé continu * Esprit « d’équipe » et gestion des relations * Orientation résultats et réalisations * Organisation et rigueur * Discrétion, loyauté et confidentialité * Dynamisme et réactivité * Sens de l’écoute et de la communication * Autonomie * Capacité à travailler dans des délais contraints * Faire preuve de diplomatie * Esprit d’analyse et de synthèse * Pédagogie Assistant(e) de DG & Office manager Bilingue EN chez Exaion à Paris.
Source originale: https://www.welcometothejungle.com/fr/jobs/office-manager-assistante-de-la-direction-general_paris Source: Welcome to the Jungle