主要职责：活动支持

• 确保操作符合EMEA M&E服务手册标准
• 协调现场活动
• 准备会议/活动空间（家具、餐饮、办公用品）
• 根据需要为会议室补充物品（饮料、收拾餐具）
• 在活动前检查所有空间
• 验证交货的准确性，必要时进行干预
• 陪同活动供应商（餐饮、技术、装饰）
• 在告示板上安装标志

活动的管理和规划

• 确保所有会议和活动请求在截止日期内得到回复
• 在规划期间担任活动组织者和供应商的主要联系点
• 组织规划所需的会议，并向活动组织者提供信息
• 支持会议的管理、组织和规划
• 与供应商沟通以获取报价，确保工作按计划进行
• 定期进行库存控制审计（家具、设备、用具）
• 及时下单和跟踪交货

合规性和安全

• 遵守每项活动的健康、安全和保安法规
• 执行建筑物火灾/紧急疏散程序
• 及时向高级协调员报告问题和挑战

日常运营

• 参与日常/每周/每月会议，与运营相关方（清洁服务、会议服务）保持沟通
• 每天与REWS Hospitality & Events团队沟通
• 为客户体验提出改进建议
• 灵活应对公司需求的变动工作时间
• 执行临时任务以满足公司需求

技能和经验：

• 学士学位及以上（国际商务学士...）
• 拥有3至4年的活动协调经验，涉及奢侈品、酒店业（包括会议和酒店运营管理）和企业领域
• 精通法语和英语（书面和口头）。掌握其他语言为加分项（阿拉伯语）。
• 扎实的规划和协调能力，能够同时管理多个活动和供应商关系
• 了解健康和安全法规以及活动合规标准
• 精通预订系统和运营管理工具
• 优秀的问题解决能力和在压力下工作的能力
• 灵活适应，对活动的准备和实施采取切实可行的方法

英语 阿拉伯语

原始来源：https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213JTDD 来源：France Travail