关于公司 我们是一家专业从事建筑和光伏安装的企业，正处于发展阶段，我们正在招聘行政和财务助理，以确保公司行政运作的正常进行，并协助会计和财务管理工作。

您的职责

行政管理

• 确保公司行政文档的管理和更新
• 对行政和合同文档进行分类、组织和存档
• 确保对与建筑工地、客户、供应商和分包商相关的文档进行跟踪
• 准备和更新业务活动的各种跟踪表
• 确保公司文档的合规性和更新
• 管理邮件、电子邮件和各种行政请求
• 准备行政程序所需的文档
• 确保对保险、合同、证书和其他专业文档的跟踪
• 参与光伏和建筑工地相关文档的行政跟踪

会计和财务管理

• 确保对客户和供应商发票的跟踪和记录
• 准备会计所需的要素
• 跟踪客户付款和供应商期限
• 进行会计凭证的核对和跟踪
• 参与现金流管理的跟踪
• 准备需要提交给会计事务所的文档和要素
• 确保对报价、订单、发票和付款的跟踪
• 更新行政和财务仪表板
• 参与建筑工地盈利能力和成本的跟踪

人力资源及公司事务跟踪

• 参与员工行政事务的跟踪
• 准备和跟踪招聘和人员管理所需的文档
• 确保与会计事务所协调的假期、缺勤和薪酬可变要素的跟踪
• 参与内部行政组织的顺利运转

所需资料

我们正在寻找一位严谨、井井有条、自主且多面手的人，能够同时处理多个事务。在建筑、光伏或中小企业方面的工作经验将是加分项。

期望的技能

• 熟练掌握办公工具，特别是Excel/Word
• 具备会计和行政管理知识
• 能够严谨地组织和跟踪文档
• 良好的书面和口头表达能力
• 保密意识
• 自主性、反应迅速和主动精神
• 熟悉会计或管理软件是加分项

为什么加入我们？

您将加入一家充满人性化的中小型企业，该企业在一个蓬勃发展的行业中运营，拥有一个多面手且在公司运作中处于核心地位的职位。您将成为行政管理的真正核心人物，并积极参与业务活动的财务跟踪。

该职位需尽快填补。

阿拉伯语 西班牙语

原始来源：https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LGHJ 来源：法国工作部