简介
- 远程工作是一种在雇主场所之外进行的工作组织形式,利用信息和通信技术。
- 员工必须自愿,除非在特殊情况或不可抗力的情况下。
- 远程工作的实施依赖于集体协议、章程或雇主与员工之间的个人协议。
- 雇主在设备、数据保护和工作负荷方面有严格的义务。
谁可以进行申请
所有私营部门的员工都可以享受远程工作,前提是其岗位适合远程工作。该制度同样适用于残疾人、孕妇和照顾孩子、父母或亲属的员工,他们享有在集体协议或章程中提到的特定访问程序。
远程工作被定义为一种工作组织形式,其中本可以在雇主场所完成的工作由员工在这些场所之外进行。员工必须使用信息和通信技术来履行其职能。
步骤
远程工作的实施根据是否存在集体协议或章程而遵循不同的方式。
1. 集体协议或章程
远程工作可以在雇主制定的集体协议或章程的框架内实施。该文件必须明确以下内容:
- 转为远程工作的条件(例如在污染事件发生时)。
- 员工接受远程工作实施条件及返回无远程工作合同的形式。
- 工作时间的控制程序或工作负荷的调节。
- 雇主通常可以联系远程工作的员工的时间段。
- 残疾人进入远程工作的程序。
- 孕妇进入远程工作的程序。
- 照顾孩子、父母或亲属的员工进入远程工作的程序。
在员工人数超过50人的企业中,社会经济委员会(CSE)在存在的情况下,必须在远程工作实施前进行咨询。
2. 雇主与员工之间的协议
在没有集体协议或章程的情况下,雇主和员工可以随时同意进行远程工作。他们可以通过任何方式正式化他们的协议。该协议可以采取不同形式,例如,劳动合同中的条款或合同的附录。为了避免争议,最好将该协议以书面形式记录。
3. 远程工作的频率
远程工作有两种频率,在集体协议或章程中明确:
- 定期远程工作:允许在日程中保持规律性(例如每周1到2天)。
- 偶尔远程工作:例如每年进行几天或几周的远程工作。
4. 工作地点
在远程工作期间,员工可以在集体协议、章程或雇主允许的所有地点工作。这些地点可以是:
- 在家中。
- 在远程中心或共享办公室。
- 任何其他适合频繁出差的员工的地点。
文件
- 雇主制定的集体协议或章程。
- 劳动合同中的条款或合同附录(建议以书面形式)。
- 雇主关于设备使用限制的书面信息。
成本
此信息因情况而异
时限
此信息因情况而异
避免的陷阱
- 雇主无理由拒绝:如果远程工作是通过集体协议或章程实施的,拒绝向能够享受远程工作的员工提供远程工作的雇主必须解释其拒绝的理由。同样,当残疾人或照顾者提出请求时,雇主也必须解释拒绝的理由。在没有集体协议或章程的情况下,雇主可以解释其拒绝,但没有义务这样做。
- 员工拒绝:员工可以拒绝转为远程工作。此拒绝不是解除劳动合同的理由。
- 单方面强制:除非在特殊情况(例如疫情威胁)或不可抗力的情况下,远程工作不能在没有员工同意的情况下强制实施。
- 未遵守物质义务:当远程工作在家中进行时,雇主必须提供、安装和维护远程工作所需的设备。如果电气安装和工作场所符合标准,则必须遵守此义务。如果在特殊情况下,远程工作者使用自己的设备,雇主必须确保其适配和维护。
- 工作负荷过重:远程工作者的工作负荷、生产标准和结果标准必须与在相似情况下在公司场所工作的员工相当。为远程工作者提供的参考点应与公司使用的相同。工作负荷和完成期限的评估应采用与公司场所工作相同的方法。特别是,它们必须使远程工作者能够遵守工作时间的规定,尤其是最大工作时间和休息时间。
- 缺乏年度评估:雇主必须每年组织一次评估,特别关注员工的工作条件和工作负荷。该评估与职业评估是不同的。
- 数据保护:雇主有义务保护员工使用和处理的数据,包括远程工作者。这一义务适用于远程工作者使用雇主的设备或其自己的设备。
- 使用信息:雇主应告知员工任何设备或计算机工具或电子通信服务的使用限制。信息应告知用户在不遵守这些限制时可能面临的制裁。
- 优先返回:雇主必须优先考虑员工占用或恢复与其资格和专业技能相符的无远程工作岗位。他还必须通知员工任何此类岗位的信息。
官方来源
Fiche service-public.fr 验证日期:2025年2月28日 - 公共服务/法律和行政信息局(总理)