حول الشركة نحن شركة متخصصة في قطاع البناء والتشييد والتركيبات الكهروضوئية وفي طور التطور، ونبحث عن مساعد إداري ومالي لضمان السير الحسن للعمليات الإدارية والمالية في الشركة ومواكبة إدارة الحسابات والشؤون المالية.

مهامك

الإدارة الإدارية ضمان إدارة وتحديث الملفات الإدارية للشركة. تصنيف وتنظيم وأرشفة المستندات الإدارية والعقود. متابعة المستندات المتعلقة بالمشاريع والعملاء والموردين والمقاولين من الباطن. تجهيز وتحديث جداول متابعة الأنشطة المختلفة. التأكد من الامتثال وتحديث وثائق الشركة. إدارة المراسلات والرسائل الإلكترونية والطلبات الإدارية المختلفة. تجهيز المستندات الضرورية للإجراءات الإدارية. متابعة التأمينات والعقود والشهادات والمستندات المهنية الأخرى. المشاركة في متابعة الملفات الإدارية للمشاريع الكهروضوئية والبناء.

الإدارة المحاسبية والمالية ضمان متابعة وتسجيل الفواتير من العملاء والموردين. تجهيز العناصر الضرورية للمحاسبة. متابعة تسديدات العملاء والآجال المستحقة للموردين. إجراء المطابقة ومتابعة المستندات المحاسبية. المشاركة في متابعة السيولة النقدية. تجهيز المستندات والعناصر المراد إرسالها لمكتب المحاسبة. ضمان متابعة العروض والطلبات والفواتير والتسديدات. تحديث لوحات المعلومات الإدارية والمالية. المشاركة في متابعة الربحية وتكاليف المشاريع.

متابعة الموارد البشرية وحياة الشركة المشاركة في المتابعة الإدارية للموظفين. تجهيز ومتابعة المستندات الضرورية للتوظيف وإدارة الموارد البشرية. ضمان متابعة الإجازات والغيابات والعناصر المتغيرة للرواتب بالتنسيق مع مكتب المحاسبة. المشاركة في تنظيم العمليات الإدارية الداخلية الجيدة.

الملف المطلوب نبحث عن شخص يتمتع بالدقة والتنظيم والاستقلالية والمرونة، قادر على إدارة عدة موضوعات في آن واحد. تقدير خبرة في قطاع البناء أو الطاقة الكهروضوئية أو في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة.

المهارات المطلوبة إتقان جيد لأدوات المكتب، لا سيما Excel و Word. معرفة بالمحاسبة والإدارة الإدارية. القدرة على تنظيم ومتابعة الملفات بدقة. تعبير كتابي وشفهي جيد. الحفاظ على السرية. الاستقلالية والاستجابة السريعة وروح المبادرة. معرفة برنامج محاسبة أو إدارة يعتبر إضافة قيمة.

لماذا تنضم إلينا؟ ستنضم إلى شركة بحجم إنساني تعمل في قطاع في نمو سريع، مع منصب متعدد الجوانب ومركزي في عمل الشركة. ستكون نقطة مرجعية حقيقية لإدارة العمليات الإدارية وستشارك بنشاط في المتابعة المالية للأنشطة. الوظيفة متاحة للتعيين فورا.

اللغات المطلوبة: العربية والإسبانية

المصدر الأصلي: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LGHJ المصدر: France Travail