وصف الوظيفة: المهمة الرئيسية
تتولى مساعدة الشراء الدولية، التابعة لقسم الشراء، المتابعة الإدارية والتشغيلية للعمليات الشرائية من الموردين الموجودين في آسيا (خاصة الصين) وأوروبا. تساعد المشترين في إدارة ومتابعة الطلبيات، وتنسق التواصل مع الموردين، وتضمن احترام المواعيد النهائية وتساهم في تأمين الإمدادات.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة علاقات الموردين
كونها المتحدث الرسمي اليومي للموردين والمصانع في الصين. ضمان التبادلات التجارية والإدارية باللغة الماندرين. الحفاظ على علاقة ثقة مع الشركاء.
متابعة الطلبيات والإمدادات
ضمان متابعة الطلبيات حتى شحنها. تتبع الموردين لضمان احترام المواعيد النهائية. توقع التأخيرات واقتراح حلول بالتنسيق مع المشترين.
متابعة الجودة
ضمان متابعة الإنتاج مع الموردين. المشاركة في معالجة حالات عدم المطابقة. التأكد من الالتزام الجيد بمتطلبات الجودة.
التقارير والإبلاغ
تحديث لوحات المعلومات الخاصة بالشراء. متابعة مؤشرات الأداء (المواعيد النهائية والجودة والتكاليف). إعداد التقارير الموجهة لمسؤول الشراء. المساهمة في تحسين عمليات الشراء المستمرة.
الملف الشخصي المطلوب
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الشراء الدولي أو الاستيراد من الصين أو آسيا. معرفة جيدة بالثقافة والممارسات التجارية الصينية (إلزامي).
المهارات الأساسية
اللغات
اللغة الماندرين بطلاقة (محادثة وكتابة): إلزامي. اللغة الفرنسية بطلاقة. اللغة الإنجليزية على مستوى احترافي ضروري. يجب أن يكون المرشح قادراً على إدارة التواصل اليومي مع الموردين الصينيين والمشاركة في المفاوضات وضمان التواصل السلس دون الحاجة إلى مترجم.
المهارات التقنية
إتقان أدوات المكتب (Excel وأنظمة ERP وبرامج إدارة الشراء). القدرة على متابعة عدة ملفات في نفس الوقت. تنظيم قوي وإدارة الأولويات.
الصفات الشخصية
علاقات ممتازة وحس الخدمة. التنظيم والدقة والمنهجية. سرعة الاستجابة والاستقلالية. روح التحليل والتركيب. القدرة على حل المشاكل. الإحساس بالأولويات. قدرات استثنائية في التواصل بين الثقافات. الارتياح في بيئة دولية. المرونة في أوقات العمل لتسهيل التواصل مع الشركاء الصينيين.
النقطة الرئيسية للوظيفة
إتقان اللغة الماندرين هو متطلب لا جدال فيه. تعتبر مساعدة الشراء الدولية حلقة وصل أساسية بين مشترو الشركة والموردين الصينيين. تساهم بشكل فعال في تسهيل التبادلات واحترام المواعيد النهائية للإمدادات وجودة العلاقة مع الشركاء في الصين. التوفر لضمان التواصل مع الشركاء الصينيين مع الأخذ في الاعتبار الفرق الزمني. يشكل الفهم الجيد للعادات والأعراف الثقافية الصينية ميزة حقيقية للنجاح في هذا المنصب.
المزايا: توفير المواصلات اليومية
اللغات: الماندرين والفرنسية
المصدر الأصلي: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213DLJC
المصدر: France Travail