شركة توظيف دولية نبحث عن مساعد/مساعدة مدير قسم الخدمات اللوجستية ثنائي اللغة الياباني (ذكر/أنثى) لأحد عملائنا. الشركة: شركة مصنعة لمجموعة دولية بدون عمل من المنزل.
المهام:
- إدارة جدول أعمال مدير قسم الخدمات اللوجستية: تنسيق الاجتماعات والمكالمات والاجتماعات والسفر للعمل،
- المساعدة في إعداد الاجتماعات (الجدول الزمني والدعوات والأدوات ودعم الاتصالات)، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة خطة العمل،
- الترجمة الفورية والترجمة بين الفرنسية والإنجليزية واليابانية لجميع التبادلات عبر البريد الإلكتروني أو شفويًا، خاصة أثناء الاجتماعات والعروض التقديمية،
- الدعم الإداري لمدير قسم الخدمات اللوجستية،
- المساهمة في إدارة المشاريع الداخلية بنقل التوجيهات والمعلومات إلى الخدمات المعنية وتحديد الصعوبات والعقبات،
- المساعدة في تنسيق المشروع: متابعة جدول المشاريع المختلفة وخطط العمل والتفاعل مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية وتقديم اقتراحات لحل المشاكل ومتابعة خطة العمل مع احترام المواعيد النهائية،
- إجراء الدراسات وتحليل البيانات والبحث وجمع بيانات مختلفة للإدارة،
- الدعم لقسم الخدمات اللوجستية (الإرسالات وإنشاء المستندات وإدارة البيانات)،
- دعم المغتربين: دعم إجراءات الوصول (إجراء التأشيرة والاتصال بخدمة الموارد البشرية في اليابان) والمساعدة في دمج المغتربين اليابانيين وعائلاتهم (البحث عن شقة وتأجير السيارة وإجراء الحصول على تصريح الإقامة وغيرها) ودعم التبادل اليومي بين الموظفين المحليين والمغتربين.
- المهارات:
أ) الأكاديمية:
- حد أدنى درجة Bac +2
- درجة في التجارة أو الاقتصاد أو الشؤون الدولية أو اللغة اليابانية مرحب بها
ب) المهنية:
- الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة المهنية
- الخبرة في قطاع الخدمات اللوجستية موضع تقدير
- الخبرة المهنية في اليابان موضع تقدير
ج) اللغوية:
- اليابانية: ممتازة
- الإنجليزية: مستوى متوسط على الأقل
د) أخرى:
- مهارات اتصال ممتازة وروح الفريق
- الاستقلالية والمرونة
- التنظيم والأولويات
- الدقة والقدرة على التحليل
- إتقان مجموعة Microsoft Office (خاصة Excel و PowerPoint)
- معرفة مؤشرات الأداء الرئيسية اليابانية
المصدر الأصلي: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213LKNP المصدر: France Travail