来源日期：2026-06-09
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行政文件
日常文件应保存多久？ 发布于 2026年6月10日 - Service Public / 法律与行政信息局（总理府）
这些文件可能包括保险合同、车辆转让证书、活期账户对账单或工资单等。某些文件必须保留，因为它们能帮助您主张权利。保存期限因文件类型而异。Service Public 为您提供建议的日常文件最低保存期限。
您必须永久保存某些文件，特别是：
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家庭记录簿；
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健康手册；
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结婚合同；
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收养判决书；
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住房买卖合同。
另一方面，您可以在租约结束3年后丢弃租赁合同和房屋状况报告；您可以在应纳税年度之后的第4年开始时处理您的纳税通知书和收入申报表（例如，您可以从2029年1月1日起处理2025年收入对应的2026年申报表）。
至于您的工资单，则必须保留到您向职业生涯中所属的各个养老金机构主张领取养老金的权利为止。
在上述各种情况下，这些期限是您行使权利的期限，也是他人向您追索款项（如追缴欠款等）的期限。无论文件的原件是以数字格式还是纸质格式发放给您，最低保存期限都是相同的。
当然，您可以将这些文件保存更长时间；这尤其有助于在必要时向法院或在不同情况下提供证据。例如，即使退休后，保留工资单也可能有用，以便计算若在退休后发生职业病时可支付给您的年金。
此外，某些文件即使在持有人去世后也必须保留。因为这些文件可以证明在继承过程中转移给权利人的债务或债权。
Service Public 模拟器可让您快速了解日常文件（税务、住房、工作、车辆、健康、银行等）的最低保存期限。
如果文件的原件以纸质格式发放给您，建议保留该版本。
如果您将原始纸质文件数字化或复印，电子版本/复印件仅具有副本效力。然而，副本仅在可靠的情况下才能作为证据使用（例如，如果副本是文档形式和内容的完全复制）；此外，当文件原件仍然存在时，可能会要求出示原件。
在线服务和表格
- 检查文件应保存多久 模拟器
另请参阅
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文件保存期限 Service Public
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应保留文件的纸质原件还是电子原件？ Service Public
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