تاريخ المصدر: 2026-06-09
إغلاق هل يهمك هذا الموضوع؟
استلم بريداً إلكترونياً كلما نشرت هيئة التحرير مقالاً حول: الحياة العائلية
إغلاق تمت إضافة هذا الموضوع إلى تنبيهاتك
ستتلقى بريداً إلكترونياً كلما نشرت هيئة التحرير مقالاً حول: الحياة العائلية .
يمكنك في أي وقت إلغاء اشتراكك من خلال حسابي > تنبيهاتي. .
الأوراق الإدارية
كم من الوقت يجب أن تحتفظ بوثائقك اليومية؟ نُشر في 10 يونيو 2026 - خدمة عامة / مديرية المعلومات القانونية والإدارية (رئيس الوزراء)
قد تكون وثيقة تأمين، أو شهادة نقل ملكية مركبة، أو كشوفات حسابك الجاري، أو حتى قسائم راتبك... يجب الاحتفاظ ببعض الأوراق لأنها تتيح لك بشكل خاص إثبات حق ما. وتختلف مدة الحفظ حسب نوع الوثيقة. تقدم لك "خدمة عامة" معلومات حول الحد الأدنى للمدد التي يُنصح فيها بالاحتفاظ بوثائقك اليومية.
يجب عليك الاحتفاظ ببعض الوثائق بشكل دائم. وهذا ينطبق بشكل خاص على:
-
دفتر العائلة الخاص بك؛
-
دفتر الصحة الخاص بك؛
-
عقد زواجك؛
-
حكم التبني؛
-
عقد بيع مسكن.
أما بالنسبة لعقد الإيجار ومحضر حالة الأماكن، فيمكنك التخلي عنها بعد 3 سنوات من انتهاء العقد؛ وبالنسبة لإشعارات الضرائب وإقرارات الدخل، فيمكنك التخلص منها في بداية السنة الرابعة التي تلي السنة المستحق عنها الضريبة (على سبيل المثال، يمكنك التخلي عن إقرارك لعام 2026 بشأن دخل عام 2025 اعتباراً من 1 يناير 2029).
من جهتها، يجب الاحتفاظ بقسائم راتبك حتى تقوم بإثبات حقوقك في الحصول على معاش تقاعدي لدى مختلف صناديق التقاعد التي كنت مرتبطاً بها خلال مسارك المهني.
إن هذه الآجال هي الفترات الزمنية التي يمكنك خلالها ممارسة حق ما، أو التي يمكن خلالها مطالبتك بشيء ما (تحصيل دين، إلخ). سواء كانت النسخة الأصلية للوثيقة قد سلمت إليك بصيغة رقمية أو ورقية، فإن الحد الأدنى لمدة الحفظ هو نفسه.
يمكنك بالطبع الاحتفاظ بهذه الوثائق لفترة أطول؛ فقد يتيح لك ذلك بشكل خاص تقديم دليل عند الحاجة أمام القضاء، أو في مواقف مختلفة. على سبيل المثال، قد يكون مفيداً الاحتفاظ بقسائم راتبك، حتى عندما تكون متقاعداً، لحساب الراتب الدوري الذي قد يُدفع لك في حال حدوث مرض مهني بعد مغادرتك للعمل.
بالإضافة إلى ذلك، يجب الاحتفاظ ببعض الأوراق حتى بعد وفاة صاحب هذه الوثائق. إذ يمكن لهذه الأخيرة أن تثبت ديوناً أو مطالب مالية تنتقل إلى الورثة الشرعيين أثناء عملية الإرث.
يتيح لك محاكي "خدمة العامة" الاطلاع بسرعة على الحد الأدنى لمدة حفظ وثائق الحياة اليومية (الضرائب، السكن، العمل، المركبة، الصحة، البنك، إلخ).
عندما تُسلم إليك النسخة الأصلية لوثيقة بصيغة ورقية، يُنصح بالاحتفاظ بهذه النسخة.
إذا قمت بمسح ضوئي أو تصوير وثيقة أصلية ورقية، فإن النسخة الإلكترونية/المصورة تعتبر مجرد نسخة. والواقع أن النسخة لا يمكن أن تُستخدم كدليل إلا بشرط أن تكون موثوقة (وهو الحال خاصة إذا كانت النسخة نتيجة استنساخ مطابق للشكل والمحتوى للوثيقة)؛ علاوة على ذلك، عندما لا تزال النسخة الأصلية للوثيقة موجودة، قد يُطلب عرضها.
الخدمات عبر الإنترنت والنماذج
انظر أيضاً
-
مدة حفظ الأوراق خدمة عامة
-
هل يجب الاحتفاظ بالنسخة الورقية الأصلية أم الرقمية للوثيقة؟ خدمة عامة
-
"أللو خدمة عامة 3939"، خدمة الاستعلام الإداري](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/actualites/A18809) خدمة عامة
الأجندة
-
من 1 يونيو 2026 إلى 15 يناير 2027 التعليم العالي كيف الاستفادة من مساعدة التنقل Parcoursup؟ نُشر في 12 مايو 2026
-
من 24 يونيو إلى 21 يوليو 2026 التخفيضات الموسمية ما هي تواريخ التخفيضات الصيفية لعام 2026؟ نُشر في 07 مايو 2026
-
ابتداءً من 20 يونيو 2025 الاستهلاك المستدام توسيع نطاق ملصق الطاقة ليشمل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية اعتباراً من 20 يونيو نُشر في 12 يونيو 2025
المصدر: Service-Public particuliers