Responsabilidades principales: Apoyo a eventos - Garantizar operaciones conformes con los estándares del manual de servicios EMEA M&E - Coordinar eventos en el sitio - Preparar espacios de reunión/eventos (mobiliario, catering, suministros de oficina) - Reabastecer las salas de reunión según sea necesario (bebidas, recoger la vajilla) - Verificar todos los espacios antes de los eventos - Verificar la exactitud de las entregas e intervenir si es necesario - Acompañar a los proveedores de eventos (catering, técnico, decoración) - Instalar la señalización en los tableros Administración y planificación de eventos - Asegurar que todas las solicitudes de reuniones y eventos reciban respuesta dentro de los plazos - Actuar como punto de contacto principal para organizadores de eventos y proveedores durante la planificación - Organizar las reuniones necesarias para la planificación y proporcionar información a los organizadores de eventos - Apoyar la administración, organización y planificación de reuniones - Garantizar la coordinación con los proveedores para obtener presupuestos y asegurar que los servicios se realicen según lo previsto - Realizar auditorías regulares de control de inventario (mobiliario, equipos, utensilios) - Realizar pedidos y hacer seguimiento de entregas de manera oportuna Cumplimiento y seguridad - Cumplir con la normativa de salud, seguridad y protección en cada evento - Ejecutar los procedimientos de evacuación por incendio/emergencia del edificio - Reportar problemas y desafíos al coordinador senior de manera oportuna Operaciones cotidianas - Participar en reuniones diarias/semanales/mensuales y en puntos de situación con las partes interesadas en operaciones (servicio de limpieza, servicios de reuniones) - Comunicar diariamente con el equipo REWS Hospitality & Events - Sugerir mejoras para la experiencia del cliente - Adoptar un enfoque flexible respecto a los horarios de trabajo variables según las necesidades de la empresa - Realizar tareas puntuales para satisfacer las necesidades de la empresa Competencias y experiencia: - Licenciatura o equivalente (Bachelor of International Business...) - De 3 a 4 años de experiencia en coordinación de eventos en los sectores de lujo, hostelería (incluida la gestión de reuniones y operaciones hoteleras) y empresarial (corporativo). - Dominio del francés e inglés (escrito y oral). El dominio de otro idioma es un plus (árabe). - Sólidas competencias en planificación y coordinación con capacidad para gestionar varios eventos y relaciones con proveedores simultáneamente - Conocimiento de la normativa de salud y seguridad y de los estándares de cumplimiento de eventos - Dominio de sistemas de reservas y herramientas de gestión operativa - Excelentes habilidades de resolución de problemas con capacidad para trabajar bajo presión - Flexible y adaptable con un enfoque práctico para la preparación y realización de eventos Inglés Árabe

Fuente original: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213JTDD Fuente: France Travail