Descripción del puesto: Misión principal Dependiente del departamento de Compras, la Asistente de Compras de Importación asegura el seguimiento administrativo y operacional de las compras realizadas a proveedores situados en Asia (principalmente China) y en Europa. Acompaña a los compradores en la gestión y seguimiento de los pedidos, coordina los intercambios con los proveedores, vela por el cumplimiento de los plazos y participa en la seguridad del suministro.

Principales responsabilidades

Gestión de la relación con proveedores

Ser el interlocutor diario de los proveedores y fábricas en China. Garantizar los intercambios comerciales y administrativos en mandarín. Mantener una relación de confianza con los socios.

Seguimiento de pedidos y suministros

Asegurar el seguimiento de los pedidos hasta su envío. Hacer seguimiento a los proveedores para garantizar el cumplimiento de los plazos. Anticipat retrasos y proponer soluciones en coordinación con los compradores.

Seguimiento de calidad

Asegurar el seguimiento de la producción con los proveedores. Participar en el tratamiento de no conformidades. Velar por la correcta aplicación de los requisitos de calidad.

Informes

Actualizar los paneles de control de Compras. Seguir los indicadores de rendimiento (plazos, calidad, costos). Preparar los informes destinados al Responsable de Compras. Participar en la mejora continua de los procesos de compras.

Perfil buscado

Mínimo 3 años de experiencia en compras internacionales o importación desde China o Asia. Buen conocimiento de la cultura y prácticas comerciales chinas (obligatorio).

Competencias indispensables

Idiomas

Mandarín fluido (hablado y escrito): obligatorio. Francés fluido. Inglés profesional indispensable. El candidato debe ser capaz de gestionar los intercambios diarios con los proveedores chinos, participar en las negociaciones y asegurar una comunicación fluida sin recurrir a un intérprete.

Competencias técnicas

Dominio de herramientas de oficina (Excel, ERP, software de gestión de compras). Capacidad para seguir varios expedientes simultáneamente. Sentido de la organización y gestión de prioridades.

Cualidades personales

Excelentes relaciones interpersonales y espíritu de servicio. Organización, rigor y método. Reactividad y autonomía. Capacidad de análisis y síntesis. Capacidad para resolver problemas. Sentido de las prioridades. Excelentes capacidades de comunicación intercultural. Comodidad en un entorno internacional. Flexibilidad de horarios para facilitar los intercambios con los socios chinos.

Punto clave del puesto

El dominio del mandarín es un requisito imprescindible. La Asistente de Compras de Importación es un eslabón esencial entre los compradores de la empresa y los proveedores chinos. Contribuye activamente a la fluidez de los intercambios, al cumplimiento de los plazos de suministro y a la calidad de la relación con los socios en China. Disponibilidad para garantizar intercambios con los socios chinos teniendo en cuenta la diferencia horaria. Una buena comprensión de los usos profesionales y los códigos culturales chinos constituye una verdadera ventaja para el éxito en este puesto.

Ventajas: Cobertura del transporte diario Chino (Mandarín) Francés

Fuente original: https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213DLJC Fuente: France Travail