Data da fonte: 2026-06-09
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Documentos administrativos
Por quanto tempo deve conservar os seus documentos do dia a dia? Publicado a 10 de junho de 2026 - Service Public / Direção da Informação Legal e Administrativa (Primeiro-Ministro)
Podem tratar-se de um contrato de seguro, do certificado de cessão de um veículo, dos extratos da sua conta à ordem ou ainda dos seus recibos de vencimento... Alguns documentos devem ser guardados, pois permitem-lhe, nomeadamente, fazer valer um direito. O período de conservação varia consoante o tipo de documento. O Service Public informa-o sobre os prazos mínimos durante os quais é aconselhável guardar os seus documentos do dia a dia.
Deve conservar permanentemente certos documentos. É o caso, nomeadamente, de:
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o seu livro de família;
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o seu cartão de saúde;
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o seu contrato de casamento;
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uma sentença de adoção;
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a escritura de compra e venda de uma habitação.
Em contrapartida, pode desfazer-se do seu contrato de arrendamento e do estado de lugar 3 anos após o fim do contrato; e das suas notas de liquidação de impostos, bem como das suas declarações de rendimentos, no início do 4.º ano seguinte ao ano em relação ao qual o imposto é devido (por exemplo, poderá desfazer-se da sua declaração de 2026 relativa aos rendimentos de 2025 a partir de 1 de janeiro de 2029).
Os seus recibos de vencimento devem, por sua vez, ser conservados até que tenha feito valer os seus direitos a receber uma pensão junto dos diferentes fundos de reforma com os quais esteve ligado durante a sua carreira profissional.
Trata-se, nestes diferentes casos, dos prazos durante os quais pode exercer um direito ou durante os quais lhe podem exigir algo (uma cobrança, etc.). Quer o original do documento lhe tenha sido entregue em formato digital ou em papel, o prazo mínimo de conservação é o mesmo.
Pode, evidentemente, guardar estes documentos por mais tempo; isso pode permitir-lhe, se necessário, apresentar uma prova em tribunal ou em diferentes situações. Por exemplo, pode ser útil conservar os seus recibos de vencimento, mesmo quando é reformado, para o cálculo da renda que lhe pode ser paga em caso de doença profissional ocorrida após a sua aposentação.
Alguns documentos devem, além disso, ser conservados, mesmo após o falecimento do titular desses documentos. Com efeito, podem provar dívidas ou créditos transmitidos aos herdeiros no âmbito da sucessão.
Um simulador do Service Public permite-lhe conhecer rapidamente o prazo mínimo de conservação dos documentos do dia a dia (impostos, habitação, trabalho, veículo, saúde, banco, etc.).
Quando o original de um documento lhe foi entregue em formato papel, aconselha-se a conservar essa versão.
Se digitalizar ou fotocópia um documento original em papel, a versão eletrónica/fotocopiada tem apenas valor de cópia. Ora, uma cópia só pode servir como prova se for fiável (é o caso, nomeadamente, se a cópia resultar de uma reprodução idêntica da forma e do conteúdo do documento); além disso, quando o original de um documento ainda existe, a sua apresentação pode ser exigida.
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Fonte: Service-Public particuliers