Fecha fuente: 2026-06-09
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Documentos administrativos
¿Cuánto tiempo debe conservar sus documentos de la vida cotidiana? Publicado el 10 de junio de 2026 - Service Public / Dirección de Información Legal y Administrativa (Primer Ministro)
Puede tratarse de un contrato de seguro, del certificado de transmisión de un vehículo, de los extractos de su cuenta corriente o de sus nóminas... Algunos documentos deben conservarse, ya que le permiten, entre otras cosas, hacer valer un derecho. El plazo de conservación varía según el tipo de documento. Service Public le informa sobre los plazos mínimos durante los cuales es aconsejable guardar sus documentos de la vida cotidiana.
Debe conservar ciertos documentos de forma permanente. Es el caso, entre otros, de:
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su libreta de familia;
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su cartilla sanitaria;
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su contrato matrimonial;
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una sentencia de adopción;
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la escritura de compraventa de una vivienda.
Por el contrario, puede desprenderse de su contrato de alquiler y del inventario del estado del inmueble 3 años después de la finalización del arrendamiento; y de sus avisos de impuestos así como de sus declaraciones de la renta al inicio del cuarto año siguiente al año por el cual se debe el impuesto (por ejemplo, podrá deshacerse de su declaración de 2026 sobre los ingresos de 2025 a partir del 1 de enero de 2029).
Sus nóminas, por su parte, deben conservarse hasta que haya hecho valer sus derechos a percibir una pensión ante las diferentes cajas de jubilación a las que estuvo afiliado durante su carrera profesional.
Se trata, en estos distintos casos, de los plazos durante los cuales puede ejercer un derecho, o durante los cuales le pueden reclamar algo (un cobro, etc.). Tanto si el original del documento se le ha entregado en formato digital como en papel, el plazo mínimo de conservación es el mismo.
Por supuesto, puede conservar estos documentos durante más tiempo; esto puede permitirle, si es necesario, aportar una prueba ante la justicia, o en diferentes situaciones. Por ejemplo, puede ser útil conservar sus nóminas, incluso cuando esté jubilado, para el cálculo de la renta vitalicia que podría abonársele en caso de enfermedad profesional que se produzca después de su jubilación.
Además, algunos documentos deben conservarse, incluso después del fallecimiento del titular de dichos documentos. Estos pueden, de hecho, probar deudas o créditos transmitidos a los causahabientes durante la sucesión.
Un simulador de Service Public le permite conocer rápidamente el plazo mínimo de conservación de los documentos de la vida cotidiana (impuestos, vivienda, trabajo, vehículo, salud, banca, etc.).
Cuando el original de un documento se le ha entregado en formato papel, se recomienda conservar esta versión.
Si digitaliza o fotocopia un documento original en papel, la versión electrónica/fotocopiada tiene únicamente valor de copia. Ahora bien, una copia solo puede servir como prueba siempre que sea fiable (este es el caso, en particular, si la copia resulta de una reproducción idéntica de la forma y el contenido del documento); además, cuando aún existe el original de un documento, puede exigirse su presentación.
Servicios en línea y formularios
Véase también
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Plazo de conservación de documentos Service Public
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¿Debe conservarse el original en papel o electrónico de un documento?](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F31215) Service Public
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¿Cambio de dirección? ¡Avise a los organismos y a la administración en unos pocos clics!](https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/actualites/A18901) Service Public
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Allô Service Public 3939, el servicio de información administrativa Service Public
Agenda
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Fuente: Service-Public particulares