Agence de recrutement internationale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction du service logistique bilingue japonais (H/F) pour l'un de nos clients. Entreprise : Fabricant d'un groupe international Pas de télétravail. Missions : - Gestion de l'agenda du Directeur du service logistique : coordination des réunions, appels, conférences et déplacements professionnels, - Préparation des réunions (préparation de l'ordre du jour, invitations, outils et supports de communication), rédaction de comptes-rendus et suivi du plan d'action, - Interprétariat et traduction fr/ang/jp pour tous les échanges par courriel ou à l'oral, notamment lors de réunions et présentations, - Soutien administratif au Directeur du service logistique, - Participation à la gestion de projets internes en transmettant des directives et des informations aux services concernés et en identifiant les difficultés et les blocages, - Coordination de projets : suivi du calendrier des différents projets et des plans d'action, interaction avec les parties concernées internes et externes, proposition de solutions pour résoudre les problèmes, suivi du plan d'action en respectant les délais, - Réalisation d'études et d'analyses de données, recherche et assemblage de diverses données pour la Direction, - Soutien au service logistique (envois, création de documents, gestion de données), - Soutien aux expatriés : assistance pour les procédures d'arrivée (procédures de visa, contacts avec le service RH au Japon), aide à l'intégration des expatriés japonais et de leur famille (recherche d'appartement, location de voiture, procédures d'obtention de permis de résidence, etc.), soutien aux échanges quotidiens entre employés locaux et expatriés. Compétences : a) Académiques : - Diplôme Bac +2 minimum - Diplôme en Commerce, Économie, Affaires internationales ou Japonais apprécié b) Professionnelles : - Au moins 3 ans d'expérience professionnelle - Expérience dans le secteur logistique appréciée - Expérience professionnelle au Japon appréciée c) Linguistiques : - Japonais : courant - Anglais : niveau intermédiaire minimum d) Autres : - Excellentes compétences en communication, esprit d'équipe - Autonomie et flexibilité - Organisation et sens des priorités - Rigueur, capacité d'analyse - Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint) - Connaissance des KPI Japonais

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